La barra degli strumenti
Nella barra degli strumenti, che si trova in cima alla finestra di OmniFocus, sono presenti pulsanti personalizzabili per accedere con un solo clic alle funzioni dell'applicazione che utilizzi più frequentemente. In questo capitolo vengono descritti i controlli disponibili nella barra degli strumenti e vengono illustrate le barre di notifica visualizzate sotto di essa quando la finestra di OmniFocus si trova in uno stato insolito.
Gli strumenti della barra degli strumenti
La barra degli strumenti contiene un set personalizzabile di strumenti per interagire con i dati di OmniFocus. La prima volta che installi l'app, la barra degli strumenti contiene un sottoinsieme di default di tutti gli strumenti disponibili; fai clic sulla barra tenendo premuto Controllo oppure scegli Vista > Personalizza la barra strumenti per aggiungere o rimuovere gli strumenti elencati di seguito.
Barra laterale 
Fai clic per aprire e chiudere la barra laterale a sinistra di OmniFocus.
Nuova azione 
Fai clic per aggiungere un'azione nella posizione attuale (all'interno del livello più in cima dell'eventuale gerarchia visibile nella struttura).
Inserimento rapido 
Fai clic per aprire la finestra Inserimento rapido e aggiungere velocemente nuovi elementi da qualsiasi punto di OmniFocus.
Completato 
Fai clic per contrassegnare gli elementi come completati.
Pulisci 
Fai clic per rimuovere dalla struttura gli elementi che potrebbero appartenere ad altre posizioni dopo che viene modificato un progetto, un tag o uno stato.
Utilizza le preferenze Organizzazione per stabilire quando gli elementi debbano essere rimossi automaticamente dalla struttura.
Allega 
Fai clic per aprire un browser da cui selezionare file da allegare all'elemento selezionato.
Contrassegno 
Fai clic per aggiungere o rimuovere un contrassegno agli elementi selezionati; in questo modo verranno aggiunti o rimossi dalla prospettiva Contrassegnati.
Segna come rivisto 
Fai clic per contrassegnare il progetto attuale come rivisto e per passare al prossimo progetto in elenco nella prospettiva Revisione. La prossima data di revisione del progetto viene aggiornata alla data presente più l'intervallo di revisione.
Questo pulsante appare come sbiadito e non è disponibile quando selezioni un elemento che non è un progetto.
Apertura rapida 
Fai clic per aprire la finestra di dialogo Apertura rapida per passare più velocemente a un elemento, una cartella, un tag o una prospettiva.
Metti in evidenza 
Con OmniFocus Pro, fai clic per restringere temporaneamente l'ambito del database ai soli elementi selezionati.
Vista 
Fai clic per personalizzare gli elementi da visualizzare nella struttura della prospettiva corrente in base al loro stato di completamento, all'ordine dei progetti e ad altre caratteristiche specifiche della prospettiva. Per maggiori dettagli sulle opzioni di visualizzazione di ogni prospettiva, fai riferimento a ciascuna di esse.
Impostazioni 
Fai clic per aprire e chiudere la finestra di impostazioni a destra di OmniFocus.
Sincronizza 
Fai clic per avviare la sincronizzazione del database di OmniFocus con il database su cloud. Questa operazione avviene automaticamente a intervalli regolari, perciò la sincronizzazione manuale non dovrebbe essere necessaria di frequente.
Condividi 
Con gli elementi selezionati nella struttura, fai clic per aprire un menu contenente un elenco di destinazioni di condivisione su macOS. Scegline una con cui condividere gli elementi attualmente selezionati in formato di elenco testuale.
Cerca 
Di default, se inserisci un termine nel campo di ricerca della barra degli strumenti, viene effettuata una ricerca tra gli attuali contenuti della struttura e vengono visualizzati gli elementi corrispondenti al termine della ricerca. Fai clic sull'icona a forma di lente d'ingrandimento a sinistra del campo di ricerca per modificare l'ambito di ricerca dalla vista corrente.
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Qui: la ricerca è limitata al contenuto attualmente visibile nella struttura. Per molte prospettive viene considerato l'intero contenuto della prospettiva, ma per quelle con una gerarchia potrebbe non essere così: se visualizzi i contenuti di un progetto o di una cartella specifici, gli elementi al loro interno che non rientrano in quell'ambito non vengono visualizzati tra i risultati di ricerca.
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Rimanenti: la ricerca include tutto ciò che si trova nel database con stato implicitamente "rimanente", ovvero tutti gli elementi ad eccezione di quelli contrassegnati come completati o accantonati.
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Ovunque: la ricerca include tutti gli elementi nel database, indipendentemente dallo stato o dalla posizione.
La ricerca delle parole chiave viene effettuata nei titoli, nelle note e nei tag dell'elemento; i risultati vengono visualizzati come un elenco di elementi nella struttura.
Spazio flessibile 
Trascina questo elemento dal foglio di personalizzazione della barra degli strumenti per aggiungere nella barra uno spazio che si espande per riempire lo spazio disponibile.
Spazio 
Trascina questo elemento dal foglio di personalizzazione della barra degli strumenti per aggiungere nella barra uno spazio fisso (all'incirca delle dimensioni di un pulsante).
Con OmniFocus Pro, puoi aggiungere pulsanti sulla barra degli strumenti anche per:
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Prospettive personalizzate: quando salvi una nuova prospettiva personalizzata, viene visualizzato automaticamente un pulsante per tale prospettiva nel foglio di personalizzazione della barra degli strumenti.
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Script di AppleScript: quando aggiungi uno script alla cartella degli script, viene visualizzato un pulsante per tale elemento nel foglio di personalizzazione della barra degli strumenti.
Barre di notifica
Quando si verifica una circostanza speciale che ha effetto sull'utilizzo di OmniFocus, viene visualizzata una barra di notifica sotto la barra degli strumenti, per avvisarti dello stato dell'app.
Le barre di notifica vengono visualizzate nelle seguenti situazioni:
- Quando visualizzi un archivio del database. Nella barra viene indicata la data dell'archivio ed è presente per indicare che la finestra non riflette i dati attualmente attivi in OmniFocus.
- Quando visualizzi un backup del database. Nella barra viene indicata la data del backup ed è presente un pulsante per ripristinarlo.
- Quando visualizzi un database esterno. OmniFocus è progettato per funzionare con un solo database attivo alla volta; pertanto, viene visualizzata questa notifica se apri un file proveniente da un altro database.
- Quando metti in evidenza un sottoinsieme di elementi del tuo database. Nella barra è presente un pulsante per annullare la messa in evidenza e tornare alla vista completa.
- Quando è disponibile una notizia rilevante su OmniFocus, come un aggiornamento significativo dell'app (ad esempio un aggiornamento che ha effetto sul formato del file di database) o una modifica in macOS o iOS che provoca un diverso comportamento di OmniFocus. Nella barra è presente un pulsante che rimanda alla notizia pertinente.
- Quando esegui una build di prova di OmniFocus. Nella barra viene visualizzata una notifica che informa della scadenza della build di prova e sono presenti pulsanti per ignorare la barra o per controllare la presenza di aggiornamenti.